¿Están funcionando tus eventos? Métricas clave para medir su impacto
Organizar eventos corporativos no es solo cuestión de logística y creatividad: también es una inversión estratégica. Y como toda inversión, debe medirse. En LAESKI, creemos que un evento bien ejecutado no termina con los aplausos del final, sino que deja huella, genera resultados y ofrece datos útiles para seguir mejorando.
¿Por qué es importante medir el impacto de un evento?
Cuando una empresa organiza un evento, ya sea un teambuilding, una convención o una jornada formativa, lo hace con un objetivo claro: mejorar la cohesión de equipo, inspirar, formar, fidelizar o generar networking. Pero… ¿se cumplen realmente estos objetivos?
Medir el impacto permite:
Evaluar el retorno de la inversión (ROI)
Tomar decisiones basadas en datos
Justificar el presupuesto ante dirección
Optimizar futuros eventos
Métricas esenciales para valorar el éxito de un evento
1. Asistencia real vs. prevista
¿Vinieron todos los confirmados? ¿El índice de asistencia superó el 80%? Este dato revela el interés real generado por la propuesta.
2. Participación activa
No basta con asistir: ¿los asistentes participaron en las dinámicas?, ¿hubo interacción durante el evento? Las herramientas de gamificación o votaciones en directo pueden ayudar a medirlo.
3. Satisfacción del asistente
Mediante encuestas post-evento podrás obtener datos valiosos:
¿Qué les ha gustado más?
¿Qué mejorarían?
¿Recomendarían la experiencia?
4. Alcance digital
¿Se habló del evento en redes sociales? ¿Hubo menciones a tu marca? Monitorizar hashtags, compartir stories o analizar los clics en newsletters vinculadas al evento te dará una visión del impacto online.
5. Cambio de percepción o actitud
En eventos internos, es clave observar si ha habido un cambio en la motivación, el sentimiento de pertenencia o la colaboración en el equipo.
6. Conversión o impacto en ventas
En eventos con clientes potenciales, es importante analizar si ha habido seguimiento comercial, nuevas oportunidades o cierres derivados de la experiencia vivida.
Herramientas que puedes usar
Formularios tipo Google Forms o Typeform
Plataformas de eventos con analítica integrada
Herramientas de medición de engagement (Mentimeter, Kahoot)
CRM para seguimiento de leads post-evento
Conclusión
Medir el impacto de un evento no es una tarea opcional, sino una parte fundamental del proceso. Si no se mide, no se puede mejorar. Y si no se mejora, se corre el riesgo de repetir fórmulas que no aportan valor real.
En LAESKI no solo diseñamos experiencias memorables, sino que te ayudamos a entender su verdadero alcance. Porque cada evento cuenta, y su impacto también.
¿Qué te ha parecido nuestro artículo? ¿Os atrevéis a retarnos y dejar vuestros eventos en nuestras manos? Muchos lo han hecho y los resultados han sido excepcionales.